การจัดทำกระดาษตราครุฑและกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้

ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ  ครุฑขนาดสูง ๑ ๕ ซม (ขนาดความกว้างระหว่างปีกครุฑ ใช้กระดาษบันทึกข้อความ และใช้คําขึ้นต้นว่า เรียน เสนอ ส่ง หรือถึง แล้วแต่กรณี ตราครุฑต้องมีตราครุฑเหมือนเอกสารจริง  4 กระดาษตราครุฑให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 พิมพ์ครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ด้วยหมึกสีดำ หรือทำเป็นครุฑ ตุน ที่กึ่งกลางส่วนบนของกระดาษ กระดาษบันทึกข้อความ ให้ใช้กระดาษขนาด เอ ๔ หรือ ขนาด เอ ๕ พิมพ์ครุฑ

กระดาษตราครุฑ ให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 พิมพ์ครุฑขนาด 3 เซนติเมตร ด้วยหมึกสีดำหรือทำเป็นครุฑดุน ที่กึ่งกลางส่วนบนของกระดาษ กระดาษบันทึกข้อความ กระดาษบันทึกข้อความ ให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 รูปที่16 ดับเบิ้ลคลิกที่ตราครุฑ แล้วตัดข้อความ เลือก ข้างหลังข้อความ ซึ่งตีนครุฑต้องอยู่บรรทัด เดียวกับบันทึกข้อความ โดยคลิกที่

๒ ๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษตราครุฑ และตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษบันทึกข้อความ ๒ ๒ การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๑ ๕ ๒ หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือ ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ โดยครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ขนาด